Doka Base · для аудиторских организаций

Личный кабинет аудитора для работы с клиентами

Личный кабинет аудитора Doka объединяет запросы, документы, статусы и обсуждение материалов. Аудитор задаёт структуру ответа, аудируемое лицо заполняет её по позициям, а команда видит комплектность без писем и общих архивов.

Doka не является личным кабинетом СРО ААС или Минфина. Это рабочий контур аудиторской команды.

  • Запросы по позициям
  • Две рабочие роли
  • Self-hosted
Кабинет аудитораРеестр запросов
Реестр запросов в личном кабинете аудитора Doka со статусами, прогрессом и фильтрами
Аудитор видит, что уже направлено клиенту, какие материалы получены и где нужен следующий шаг.
Не путать три задачи

Официальная отчётность — в СРО и Минфине. Работа с клиентом — в Doka.

По запросу «личный кабинет аудитора» могут искать разные системы. Doka не подменяет обязательные государственные и отраслевые сервисы — она закрывает ежедневный процесс сбора и проверки материалов.

СРО ААС

Членство и взаимодействие с СРО

Официальные сведения, взносы, выписки, уведомления и другие сервисы саморегулируемой организации.

Минфин

Государственная отчётность

Официальные формы и сведения, которые аудиторские организации направляют через государственный портал.

Doka

Ежедневная работа с клиентами

Запросы документов, ответы по позициям, статусы, комментарии и история материалов внутри аудиторского проекта.

Один запрос · две стороны

От требования аудитора до готового ответа.

Ключевой механизм Doka — структура до получения файлов. Команда заранее определяет, какие документы и пояснения нужны, поэтому ответ приходит не общим архивом, а в готовые позиции запроса.

  1. 01

    Аудитор создаёт запрос

    Разбивает требование на файловые слоты, таблицы и текстовые вопросы, чтобы заранее задать структуру ответа.

  2. 02

    Клиент открывает свой кабинет

    Аудируемое лицо входит по приглашению и видит только направленные ему проекты и запросы.

  3. 03

    Ответ собирается по позициям

    Файлы и пояснения поступают туда, где их ожидает аудитор, а прогресс обновляется по мере заполнения.

  4. 04

    Команда переходит к проверке

    Аудитор видит комплектность, задаёт уточнения и сохраняет обсуждение рядом с конкретным материалом.

Кабинет аудируемого лицаОтвет по позициям
Кабинет аудируемого лица Doka с запросами аудитора и позициями для загрузки файлов
У клиента — только направленные запросы. Внутренний контекст аудитора остаётся внутри команды.
Разделение доступа

Каждая сторона видит свой следующий шаг.

Аудитор управляет запросом и комплектностью ответа. Аудируемое лицо передаёт материалы, не получая доступа к внутренним данным команды.

Аудитору

  • реестр запросов по проектам и клиентам
  • статусы и прогресс заполнения
  • поиск и фильтры по запросам
  • комментарии рядом с материалом
  • история загрузок и действий

Аудируемому лицу

  • только доступные ему проекты
  • понятные позиции для ответа
  • загрузка файлов без общего архива
  • ответы и уточнения в одном контексте
  • без доступа к внутренним черновикам аудитора
Безопасность и аудиторская тайна

Доступ проверяется до выдачи материала.

Вход в систему — только первый уровень. Doka также учитывает проект, роль пользователя и разрешение на конкретное действие с файлом.

01

Размещение в контуре

Приложение, база данных и файловое хранилище могут работать в инфраструктуре аудиторской организации.

02

Роли и права проекта

Доступ зависит от роли, участия в конкретном проекте и разрешения на выбранное действие.

03

Защищённый вход

После повторных ошибок вход блокируется, а для аудиторов можно сделать двухфакторную аутентификацию обязательной.

04

Журнал операций

Загрузка, скачивание, удаление, архивирование и восстановление фиксируются с участником и временем.

Коротко о главном

Вопросы о личном кабинете аудитора.

Ответы помогают отделить рабочий кабинет Doka от официальных систем и заранее понять границы продукта.

Doka — это личный кабинет аудитора СРО ААС?

Нет. Для членства, взносов, выписок и официального взаимодействия с СРО используется кабинет на сайте СРО ААС. Doka организует рабочий процесс аудиторской команды с клиентами и материалами проекта.

Заменяет ли Doka портал Минфина и форму 2-аудит?

Нет. Государственная отчётность остаётся в официальных информационных системах. Doka помогает собрать и контролировать рабочие материалы до, во время и после взаимодействия с аудируемым лицом.

Что аудитор видит в личном кабинете?

Проекты, клиентов, запросы, типы ожидаемых ответов, статусы, прогресс, полученные файлы, комментарии и историю действий — в пределах назначенных ему прав.

Что видит аудируемое лицо?

Только те проекты и запросы, к которым его пригласила аудиторская команда. Внутренняя работа аудиторов и материалы других клиентов ему недоступны.

Можно ли развернуть кабинет на сервере организации?

Архитектура Doka предусматривает self-hosted поставку: приложение, база данных и файловое хранилище могут работать в инфраструктуре аудиторской организации.

Посмотрите кабинет в работе

Покажем путь аудитора и клиента на вашем сценарии.

Разберём структуру запроса, роли, статусы, комментарии, контроль доступа и варианты размещения Doka в инфраструктуре организации.

Заявка на демоDoka